Выбор многофункционального устройства (МФУ) - принтер - сканер - копир - факс

МФУ - это многофункциональное устройство, обладающее сразу несколькими функциями - копирование, сканирование, факс и печать. Пользователи любят его за компактность, экономичность и простоту в использовании. Выбор данной оргтехники зависит от многих параметров и является ответственным мероприятием, так как в одном оборудовании встроено сразу несколько типов техники.

В эксплуатации МФУ находится не только у офисных сотрудников, но и у студентов и преподавателей, фотографов и иллюстраторов, фрилансеров и рекламщиков и пр. Поэтому, качество работы оргтехники оказывает непосредственное влияние на результат деятельности.

В рамках данной статьи рассмотрим какие моменты необходимо учитывать при выборе устройства.

Тип печати

В первую очередь перед покупкой МФУ требуется выяснить какой тип печати имеет устройство: струйный или лазерный. Последний обладает свойством быстрого печатания бумажных документов и улучшенным качество оттиска текста. В данном случае тонер расходуется меньше, что отлично подходит для множественной печати и копирования. Краска не сохнет, но заправлять его самостоятельно достаточно сложно и в большинстве случаев требуется помощь специалиста.

Струйные аналоги имеют гораздо меньшее энергопотребление,но увеличенный расход краски. Скорость же печати намного медленнее. В случае, когда оргтехника долго стоит без действия - краска может засохнуть. Еще одним раздражающим фактором может быть лишний шум, так как печатающая головка при работе перемещается слева-направо и обратно, что вызывает некоторую вибрацию. Преимуществом струйной технологии является компактность.

Отдельно выделим термопринтеры. В них чернила отсутствуют полностью, а сама печать происходит с помощью нагрева листа бумаги в конкретных местах. Качество печати на таких устройствах отличается посредственным уровнем. Поэтому, рассматривая такой параметр как тип печати, для документов лазерное устройство будет лучшим выбором.

Скорость работы

Оптимальный показатель высокой скорости печати - 30 листов в минуту, средний - 20. Различается скорость печати следующими режимами:

• черно-белая;
• цветная;
• копирование.

На многофункциональном устройстве производители указывают информацию о средней скорости печати и сканирования в технических характеристиках.

Формат бумаги

Стандартно используемый формат бумаги - это А4 (имеется в каждом МФУ). Если вы занимаетесь творческой деятельностью и вам требуется печать объемных фотографий, баннеров, объявлений и пр, то выбирать следует широкоформатные устройства. Они должны иметь функцию распечатки документов формата А3.

Отметим, что в некоторых типографиях и издательствах используются форматы А2, А1 и даже А0.

Подача и разрешение печати

В некоторых случаях требуется непрерывная подача печати. Чернила здесь подаются непрерывно благодаря встроенным взаимосвязанным объемным резервуарам, передающим краску в печатающую головку - такие решения характерный для струйных моделей.

Офисам, которые ежедневно выполняют множественное копирование, печать и сканирование, необходима регулярная замена дорогостоящих картриджей. Следовательно, большие объемы резервуаров не нуждаются в частой дозаправке. Их расположение находится с внешней стороны устройства, что позволяет контролировать уровень чернил.

Разрешение печати также указывается в технических характеристиках устройства, либо на бирке оборудования. Оптимальное значение для документов - 600dpi. Но, соответственно, чем выше этот показатель, тем лучше качество. К примеру, для фотографий необходимо разрешение 2400dpi.

Способы подключения

В большинстве случаев МФУ соединяется с компьютером с помощью USB-разъема. Когда требуется дистанционное подключение, то здесь нужно выбирать устройство, поддерживающее Ethernet и Wi-Fi. Они позволяют соединить МФУ напрямую по локальной сети. Эта функция достаточно удобна, так как при беспроводном подключении устройство можно расположить в любом месте.

С помощью Wi Fi стационарный ПК или ноутбук соединяется с МФУ без использования специального кабеля. Печатные команды подаются удаленно, на дистанционном уровне.

Компании производители

Выбор производителей на рынке достаточно широк, но это тоже подразумевает некоторые трудности. Консультанты в магазинах обычно нахваливают каждый бренд, поэтому определиться с конечной покупкой довольно сложно.

Отметим, что лидерами по качеству печати являются следующие бренды:

• НР;
• Canon;
• Xerox;
• Epson;
• Samsung.

Оргтехника от НР и Canon является достаточно надежной. Если необходима печать профессионального назначения, то здесь отлично подойдет устройство от Xerox. В отношении струйных МФУ особую популярность имеет известная компания Epson.

Ошибки при выборе

Выбирая МФУ, многие покупатели совершают некоторые ошибки. В первую очередь необходимо более тщательно рассчитать свои финансовые возможности. Осуществлять большой объем печати без покупки дополнительных картриджей не получится. Поэтому, сумма расходов на краску и картриджи аналогична затратам на само устройство.

Хорошим способом экономии является покупка устройства сразу с СНПЧ - система непрерывной подачи чернил. При самостоятельной установке СНПЧ есть вероятность поломки устройства, при этом оборудование снимается с гарантии. Возврат устройства к заводскому состоянию в этом случае будет стоить достаточно большую сумму денежных средств. Но если все-таки решили проапгрейдить свои МФУ - обратитесь к организациям которые занимаются этим и дают гарантию на работу.

Отметим, что некоторые пользователи сразу обращают внимание на цену устройства и действуют по принципу: “чем дороже, тем лучше”. Но на практике это не всегда так. Стоимость устройства может быть обоснована высоким качеством печати, но некоторые нужные функции будут отсутствовать. Если же оргтехника предназначается для домашнего использования, то приобретать ее за дорого не стоит. Смысла в данном случае нет.

В итоге статьи отметим, что при выборе многофункционального устройства, следует заранее определиться с целью его использования и изучить необходимые характеристики. Таким образом, вы сможете сделать оптимальный выбор.