Как выбрать протяжный сканер: советы и рекомендации

Типы и особенности протяжных сканеров

Протяжные сканеры в отличие от планшетных, осуществляют сканирование документа в процессе его протягивания через сканирующий блок. Они обеспечивают высокую скорость и производительность при оцифровке больших массивов бумажных документов.

По ширине сканируемых оригиналов протяжные сканеры делятся на три основные категории:

1. Узкоформатные — для сканирования документов шириной до 220-230 мм (А4). Самый распространенный тип.
   
2. Широкоформатные — ширина сканируемого оригинала от 297 мм до 420 мм (А3). Применяются для больших чертежей, схем и т.п.
   
3. Сверхширокие — позволяют сканировать документы шириной до 900-1050 мм (А0). Для промышленного использования.
   

Протяжные сканеры также различаются по методу подачи бумаги:

• С автоподатчиком — лоток автоматически подает документы в сканер. Обеспечивает высокую производительность.
• С ручной подачей — оператор вручную вставляет каждый лист. Дешевле, но медленнее. Для небольших объемов.
• Универсальные — совмещают оба метода. Гибкое решение, но дороже узкоспециализированных моделей.

Еще один важный параметр — тип сканирующего сенсора:

• CIS (Contact Image Sensor) - компактный, энергоэффективный, недорогой. Но требователен к состоянию бумаги.
• CCD (Charge Coupled Device) - дает высокое качество изображения, менее чувствителен к дефектам носителя. Дороже и габаритнее.
• CMOS - недорогие сенсоры для простых моделей. Посредственное качество при низкой цене.

Разрешение и скорость сканирования

Разрешение — это количество точек, которое сканер способен распознать на дюйм поверхности (dpi - dot per inch). Чем выше разрешение, тем лучше детализация изображения, но больше размер файла. Для большинства задач достаточно 200-300 dpi. Для качественной графики может потребоваться 600 dpi и выше.

Не менее важна скорость сканирования — количество страниц, обрабатываемых за минуту (ppm - page per minute) при заданном разрешении (обычно 200-300 dpi). У современных протяжных сканеров начального уровня она составляет 20-30 ppm, у старших моделей доходит до 140-150 ppm. При выборе ориентируйтесь на ваш типичный объем работ.

Режимы сканирования и обработка образов

Базовая функция любого сканера — создание графических файлов в одном из распространенных форматов (JPEG, TIFF, PDF и т.д.). Но современные протяжные модели предлагают множество дополнительных режимов и инструментов для обработки отсканированных образов:

• Сканирование в оттенках серого и черно-белом режиме (для текстовых документов).
• Поворот и выравнивание изображения, если оригинал был подан с перекосом.
• Разбиение разворота книги или журнала на отдельные страницы.
• Удаление пустых страниц.
• Распознавание текста (OCR) с созданием доступных для поиска PDF и редактируемых документов.
• Интеллектуальное именование файлов по содержимому (дате, номеру документа и т.п.)
• Разделение пакета отсканированных страниц на отдельные документы по штрих-коду, пустой странице или заданному числу листов.

Эти функции экономят массу времени на ручной обработке файлов, поэтому критичны при больших объемах сканирования.

Обработка нестандартных носителей

Современный документооборот не ограничивается обычной офисной бумагой. Поэтому важно, чтобы сканер мог работать с целым спектром носителей:

• Плотная бумага (открытки, визитки, карточки)
• Тонкая бумага (чеки, квитанции, бланки)
• Ламинированные и покрытые пленкой документы
• Бумага с неровными краями (вырезки, копии паспортов)

Недорогие модели, как правило, рассчитаны только на стандартную 80-граммовую офисную бумагу. Более продвинутые сканеры имеют настройки для работы с проблемными носителями, прижимные и разделительные ролики, регулировку силы подачи.

Для пластиковых карт (ID-карты, водительские права) у многих моделей предусмотрен отдельный слот. А вот фотографии лучше сканировать на планшетном сканере из-за риска повреждения.

Программное обеспечение и интеграция

Все протяжные сканеры комплектуются собственным программным обеспечением с базовыми инструментами сканирования и обработки графики. Но возможности интеграции с внешними системами и приложениями у разных моделей отличаются:

• Поддержка интерфейсов TWAIN и ISIS позволяет работать с любыми совместимыми программами (Adobe Photoshop, ABBYY FineReader и т.д.).
• Драйвера для Windows, Mac OS и Linux обеспечивают совместимость с разными ОС.
• Наличие API и SDK делает возможной интеграцию сканера с собственными корпоративными системами документооборота.
• Поддержка сетевых протоколов дает возможность сканировать с отправкой файлов напрямую в облачные хранилища, на FTP, e-mail и т.д.

Учитывайте эти факторы, если планируете использовать сканер в составе комплексной ИТ-инфраструктуры предприятия. Совместимость - залог быстрого и бесперебойного обмена данными.

Надежность и объем работ

Протяжной сканер — это механическое устройство с подвижными частями, которые постепенно изнашиваются. Особенно страдают подающие ролики и сканирующий блок.

Базовым показателем надежности является гарантированный ресурс сканера — максимальное число отсканированных страниц до замены ключевых компонентов. Для младших моделей он составляет 100-500 страниц в день, для средних 5.000-10.000, у топовых устройств превышает 30.000-50.000 страниц.

Также имеет значение общий месячный цикл — число страниц, которые сканер способен обработать за месяц без ущерба надежности. Он варьируется от 1.000-3.000 у простых моделей до 100.000-300.000 у высокопроизводительных.

Еще один важный параметр — толщина пакета в автоподатчике (ADF). Чем он больше, тем реже придется загружать бумагу. У компактных устройств он составляет 5-50 листов, у старших моделей доходит до 500 листов и более.

Выбирайте сканер с запасом по всем этим параметрам, чтобы он справлялся с пиковыми нагрузками и прослужил максимально долго.

Эргономика и безопасность

При интенсивной эксплуатации сканера большое значение имеет удобство работы оператора. Обращайте внимание на такие эргономичные моменты:

• Размещение панели управления — спереди или сверху. Последнее предпочтительнее.
• Тип клавиш и дисплея — аппаратные или сенсорные. Первые надежнее.
• Регулировка угла наклона панели управления.
• Настраиваемые и программируемые кнопки запуска заданий.
• Светодиодная индикация статуса и ошибок.
• Удобство загрузки бумаги, очистки роликов и тракта.

Для финансовых и кадровых служб, работающих с конфиденциальными данными, критична информационная безопасность. Тут пригодятся такие функции:

• Шифрование данных при передаче и хранении с поддержкой российских криптоалгоритмов.
• Контроль доступа операторов по паролю или смарт-картам.
• Ведение журнала работы с документами.
• Немедленное удаление графических файлов после сканирования.
• Соответствие требованиям защиты персональных данных (ФЗ-152).

Комплектация и сервисное обслуживание

В стандартную комплектацию протяжных сканеров обычно входят:

• Блок сканера
• Кабель USB и/или Ethernet
• Блок питания
• Драйвера и программное обеспечение
• Руководство пользователя

Дополнительно могут поставляться:

• Запасные подающие ролики
• Чистящий набор (салфетки, спрей, щетки)
• Калибровочный лист
• Планшетная крышка (converting tray) для сканирования толстых книг, журналов, конвертов

Наличие этих аксессуаров в комплекте - приятный бонус. Также важно, чтобы в вашем регионе был авторизованный сервисный центр с обученными специалистами и складом запчастей. Иначе в случае поломки сканер придется долго ждать с ремонта.

Лучшие модели и производители

Среди представленных на российском рынке протяжных сканеров можно выделить следующие модели:

• Начальный уровень (20-30 стр/мин): Canon DR-C125, Fujitsu fi-7030, Epson WorkForce DS-530.
• Средний уровень (40-60 стр/мин): Canon DR-6030C, Kodak i2420, Panasonic KV-S5076H.
• Высокопроизводительные (100+ стр/мин): Kodak i4250, Fujitsu fi-6670, Canon DR-X10C.

Наиболее известные и надежные производители протяжных сканеров - это японские и американские бренды Fujitsu, Canon, Kodak, Epson, Panasonic. Они давно присутствуют на рынке, имеют хорошую репутацию и развитую сервисную сеть. Также неплохо зарекомендовали себя тайваньские фирмы Avision, Plustek и Microtek.

При выборе конкретной модели обязательно почитайте профессиональные обзоры и отзывы реальных пользователей в Интернет. Это поможет избежать разочарования в покупке и лучше понять реальные возможности сканера.

Часто задаваемые вопросы о выборе протяжного сканера

Можно ли сканировать на протяжном сканере толстые книги и журналы?

Для этого необходима специальная откидная крышка (converting tray), которая превращает протяжной сканер в планшетный. Она поставляется как опция к некоторым моделям. Альтернативный вариант - отсканировать книгу на планшетном сканере или откопировать на МФУ.

Можно ли отсканировать на протяжном сканере две стороны листа за один проход?

Да, для этого сканер должен быть оснащен двумя сканирующими блоками (Duplex). Большинство современных моделей, кроме самых простых, поддерживают двустороннее сканирование. Это вдвое ускоряет процесс и избавляет от необходимости вручную переворачивать страницы.

Как долго протяжной сканер может непрерывно работать?

Это зависит от расчетного месячного цикла сканирования, который для разных моделей варьируется от нескольких тысяч до миллиона страниц. В любом случае, рекомендуется каждые 2-3 часа делать перерывы на 15-20 минут, чтобы дать сканеру остыть. Также нужно регулярно чистить тракт подачи и сканирующий блок от пыли и остатков бумаги.

В чем разница между интерфейсами TWAIN и ISIS?

TWAIN и ISIS - это два стандартных программных интерфейса (протокола) для обмена данными между сканерами и прикладными программами. TWAIN более распространен и поддерживается практически всеми современными моделями. ISIS обычно используется в специализированных системах документооборота и встречается в высокопроизводительных сканерах.

Надеемся, эти ответы помогут вам лучше сориентироваться в выборе протяжного сканера. Если остались вопросы - не стесняйтесь задавать их нашим специалистам.