Программное обеспечение

Программное обеспечение для бизнеса, рабочих мест и ИТ-инфраструктуры

Программное обеспечение нужно подбирать так же внимательно, как оборудование. Ошибка в редакции, типе лицензии, количестве пользователей, сроке действия или совместимости может привести к лишним расходам, невозможности активации, проблемам с обновлениями, аудитом, серверным доступом или корпоративной эксплуатацией.

Раздел «Программное обеспечение» объединяет лицензии и подписки для рабочих мест, серверов, ноутбуков, ПК, офисных приложений, защиты устройств, документооборота, PDF, распознавания текста, перевода, серверных ролей и корпоративных закупок.

Как выбрать раздел

Что учитывать при выборе ПО

При выборе программного обеспечения важно сверить не только название продукта, но и условия его использования. Для одного и того же продукта могут отличаться редакция, срок действия, количество пользователей, тип лицензии, язык, канал поставки, возможность переноса, способ активации и применимость к конкретной инфраструктуре.

• Назначение. ПО может требоваться для рабочего места, сервера, терминального доступа, защиты endpoint, офисных документов, PDF, ЭДО, импортозамещения или проектной задачи.
• Тип лицензии. Проверьте ESD, OEM, подписку, бессрочную лицензию, корпоративный пакет, пользовательскую или устройственную модель лицензирования.
• Количество пользователей и устройств. Для бизнеса важно заранее определить, лицензируется пользователь, устройство, сервер, клиентский доступ, группа устройств или подписка на период.
• Срок действия. Лицензии и подписки могут быть бессрочными, на 12 месяцев, 24 месяца, 36 месяцев или на другой период, зависящий от продукта и условий поставки.
• Совместимость. Проверьте ОС, разрядность, серверную версию, требования к железу, языковую версию, регион, обновления, домен, политики безопасности и интеграцию.
• Серверные зависимости. Для серверного ПО могут потребоваться CAL, пользовательские лицензии, лицензии на устройства, доступ к терминальным службам или дополнительные роли.
• Документы. Для B2B-заказа заранее уточните счет, спецификацию, закрывающие документы, ЭДО, подтверждение поставки, срок и условия передачи ключей или подписки.
• Импортозамещение. При переходе на альтернативные ОС и офисные пакеты учитывайте совместимость документов, обучение сотрудников, перенос данных, поддержку и TCO.

Операционные системы и офисное ПО

Операционные системы подбирают под оборудование и рабочую среду: ПК, ноутбуки, рабочие станции, серверы, домен, политики безопасности, периферию и прикладное ПО. Для рабочих мест важно проверить редакцию, язык, совместимость с программами и требования корпоративной инфраструктуры.

Офисное ПО выбирают под документы, таблицы, презентации, почту, совместную работу, PDF, обмен файлами и требования организации. При корпоративной закупке особенно важны совместимость форматов, лицензирование пользователей, обновления, поддержка и документы.

Антивирусы и защита конечных устройств

Защитное ПО подбирают по количеству пользователей, устройств, серверов, сроку лицензии, требованиям к централизованному управлению, почте, файловым серверам, интернет-доступу и политикам безопасности.

Для компаний важно заранее определить, что нужно защищать: только рабочие станции, ноутбуки сотрудников, серверы, мобильные устройства, почту, веб-доступ, файловые ресурсы или всю инфраструктуру.

Серверные лицензии, CAL и инфраструктурное ПО

Для серверной инфраструктуры недостаточно выбрать только серверную ОС. Часто дополнительно требуются клиентские лицензии, пользовательский или устройственный доступ, лицензии для терминальных пользователей, базы данных, backup, безопасность и средства управления.

Перед закупкой серверных лицензий нужно сверить количество пользователей, устройств, серверов, виртуальных машин, редакцию, права использования, срок, совместимость и схему доступа.

PDF, OCR, перевод и документооборот

ПО для PDF, OCR, перевода и обработки документов используют в бухгалтерии, юридических отделах, документообороте, архивах, учебных организациях и офисах, где нужно редактировать, распознавать, конвертировать, подписывать или переводить документы.

При выборе таких продуктов важно учитывать количество пользователей, язык, поддержку форматов, сетевые сценарии, совместимость с ОС, срок лицензии и требования к защите данных.

ПО для рабочих мест и оборудования

Программное обеспечение обычно подбирается вместе с оборудованием: ПК, ноутбуками, рабочими станциями, серверами, СХД, сетевыми устройствами и периферией. Для нового рабочего места могут понадобиться ОС, офисный пакет, защита, PDF-инструменты, архиваторы, удаленный доступ и специализированное ПО.

Если вы закупаете оборудование вместе с лицензиями, заранее согласуйте конфигурацию, совместимость, способ поставки, сроки, документы, гарантию и ответственность за установку или настройку.

Подбор, поставка и сопровождение

ANDPRO помогает подобрать программное обеспечение под задачи организации: рабочие места, серверы, защиту, офисные приложения, PDF, документооборот, импортозамещение и инфраструктурные проекты. Для корпоративных клиентов можно согласовать наличие, сроки поставки, счет, спецификацию, ЭДО, закрывающие документы и условия передачи лицензий.

Для установки, настройки, подготовки рабочих мест, диагностики и сопутствующих работ смотрите раздел «Услуги». Для технических материалов и выбора решений используйте блог ANDPRO.