Два года на удаленке: работа над ошибками. Как организовать рабочее место правильно

Карантинные меры были предприняты в целях минимизации коллегиальных контактов и сохранения здоровья людей.

Большинство были рады такому решению. Деятельность на дому выбирают многие фрилансеры и это достаточно удобно. Не нужно тратить время на сборы и дорогу до места работы. Теоретически, свободного времени тоже должно быть больше. Но это лишь на первый взгляд.

Как показала практика, организация рабочего пространства в удаленном режиме вызвала ряд определенных трудностей. Следует рассмотреть, какие именно проблемы возникают чаще всего и как их избежать. В данной статье попробуем с этим разобраться.

Выбор рабочей зоны

В своих квартирах не все имеют отдельный кабинет или комнату, в которой могли бы заниматься рабочей деятельностью. Обычно приходится уходить на кухню, чтобы хоть как-то оградить себя от домашней жизнедеятельности.

Идеально, если у вас есть утепленный балкон. Можно разместить там небольшой стол, прихватить туда стул, ноутбук и спокойно приступить к работе. Ведь когда происходят посторонние шумы, постоянно отвлекают дети или животные - сосредоточиться довольно сложно.

Если же отдельного помещения нет совсем, то необходимо включить фантазию. К примеру, импровизированной перегородкой закрыть свое рабочее пространство и таким способом уединиться.

Также не стоит забывать про освещение. Желательно, разместиться около окна, из которого будет поступать дневной свет. Помимо этого советуем приобрести настольную лампу с мягким, комфортным для глаз светом. При это ножку светильника лучше выбирать регулируемую, чтобы корректировать уровень подачи освещения.

Не забываете про свежий воздух. Проветривайте помещение минимум один раз в час на пять минут. Кислород не только способствует улучшению мозговой деятельности, но и в целом благоприятствует общей активности человека.

Стол и стул

На сегодняшний день в каждом доме есть наличие ПК и, соответственно, стола, на котором он установлен и прилагающегося к нему стула. Как правило, дома за компьютером вы проводите не так много времени (посидеть в соцсетях, почитать новости, музыку послушать, фильм посмотреть и пр.). А вот с переходом на удаленку, работать придется по 8 часов в день. Поэтому стул желательно сменить на компьютерное кресло, а стол должен быть максимально удобен по своей высоте.

В идеале подойдет стол, который обладает функцией регулирования столешницы. Таким образом, вы сможете установить для себя максимально комфортную позицию для работы.

Выбирая кресло, советуем отдать предпочтение креслам руководителя или анатомическим. Они обладают более широким функционалом, чем обычные. Специальные настройки (например, регулировка подлокотников и высота сидения) помогут вам определить для себя оптимально удобное положение.

Советуем вам придерживаться следующих правил при работе за ПК:

• следите за высотой локтя и запястья - они должны располагаться на одном уровне по прямой линии, но не на краю стола;
• не вытягивайте руку в сторону компьютерной мышки, плечо и предплечье следует держать под прямым углом;
• старайтесь не перегружать кисть при работе мышью, помогайте предплечьем;
• под поясницей расположите небольшой валик или подушку (в игровом кресле такая прилагается);
• стопы должны быть расположены параллельно бедрам, чтобы равномерно распределить ваш вес;
• старайтесь не горбиться, держать спину прямо или под легким наклоном;
• периодически делайте перерывы и небольшую гимнастику, разминая шею, кисти, спину.

Также рекомендуем чередовать рабочие места (если имеется такая возможность). Позанимались в рабочей зоне, вышли на кухню за обычный стол, посидели в гостиной на фитболе и т.д. Смена расположения окажет благоприятное влияние.

Ноутбук или стационарный ПК

Отличительной особенностью работы с ноутбука является мобильность. Если розетка, к которой подключается устройство, находится далеко и не позволяет особо передвигаться по квартире, спасет сетевой фильтр с длинным проводом.

В случаях, если вы решите поработать прямо с дивана, то под ноутбук потребуется специальная подставка. Это девайс, необходимый не только для удобства, но и для защиты устройства от перегрева. Таким образом, работу можно начинать сразу с утра, не вставая с кровати. Плюс, используемая беспроводная мышь практичнее, чем обычная проводная. Главное, не забывать вовремя менять батарейки.

Работа стационарного компьютера не требует дополнительных девайсов. Также вы не ограничиваетесь в выборе комплектующих в целях совершенствования его функционала. Но, в тоже время, ваше рабочее пространство привязано к одному определенному месту. На кухонном столе уже не поработаешь.

Также, в случаях отключения света в доме, можно потерять все несохраненные данные. Для этого необходимо установить источник бесперебойного питания, который подстрахует в ходе такой непредвиденной ситуации.

Отметим, что для обоих устройств все равно придется покупать дополнительную периферию. В частности, когда необходимы видео- и аудиосвязь с коллегами и непосредственным руководителем. Поэтому желательно наличие веб-камеры. В ноутбуке она обычно встроена, а вот к ПК ее придется приобретать отдельно. То же самое и с микрофоном.

Доступ к интернету

Работа дома на удаленке требует стабильного и бесперебойного поступления интернет сигнала. Большинство современных программ, которыми пользуются сотрудники в рамках своей деятельности, функционируют в онлайн режиме. Соответственно, сетевой доступ должен быть постоянным.

Для взаимосвязи по видео и аудио необходим тариф, обладающий передачей достаточного пакета данных. При использовании мобильного интернета лучше сразу устанавливать безлимитный план. В случаях, когда вы пользуетесь домашним интернетом прямого подключения, обращайтесь только к надежным провайдерам с круглосуточной техподдержкой. При передаче сигнала с помощью Wi Fi следите за исправностью работы вашего маршрутизатора.

Таким образом, обеспечив себе максимально комфортные и безопасные условия труда на дому, можно спокойно и эффективно заниматься своей деятельностью в удаленном режиме.