Удаленная работа стала трендом в последние годы. Многие компании активно внедряют такую схему взаимодействия, успешно реализовывают проекты, достигают поставленных задач. Для максимально продуктивного взаимодействия используют специальные приложения. В этом материале познакомимся с несколькими наиболее популярными решениями.
Trello
Один из первых сервисов, который появился для удаленной работы. Первоначально создавался исключительно для личного планирования. Однако в последующем все изменилось и разработчиком пришлось переформатировать свой продукт. Его главная особенность – это канбан доски. Такой метод организации работы довольно удобен и практичен. Под каждый проект или задачу выделяется карточка, которая обладает комплексом настроек.
Функционал:
- доски со списками задач
- установка дедлайнов
- интеграция сторонних сервисов и программ
- система напоминаний
- готовые шаблоны
- хранение и передача файлов
- встроенный инструмент для общения.
Скачивается и устанавливается бесплатно, есть версия и для настольного компьютера, так и для мобильных девайсов. Есть платная версия, рассчитанная на управления большим количеством проектов.
ЛидерТаск
Еще один мощный инструмент для удаленной работы и взаимодействия в команде. Создан российскими разработчиками и выделяется отменным функционалом. Обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим быстро распределить задачи, поручения, подключить сотрудников к реализации определенного проекта. Позволяет настраивать индивидуальный доступ для каждого пользователя.
Функционал:
- резервное копирование
- шифрование личных данных
- встроенный ежедневник для составления расписания
- установка дедлайнов
- хранилище для файлов и документов
- онлайн-чат
- синхронизация на различных устройствах
- настраиваемые уведомления.
Устанавливается на все актуальные гаджеты, работает таких платформах, как Андроид, Microsoft Windows, Apple iOS, Apple MacOS.
Asana
Наладить удаленную работу непростая задача. Однако с этим сервисом многое станет гораздо проще. С его помощью можно контролировать загруженность каждого сотрудника, оперативно распределять задания, соблюдать установленные сроки на реализацию проекта.
Функционал:
- построение работы по принципу скрам и канбан доски
- временная шкала
- портфолио
- визуальная статистика
- привязка событий к календарю
- интеграция сторонних сервисов
- 50 шаблонов различных процессов.
Для работы в команде нужна платная подписка. Бесплатная версия имеет значительные ограничения по набору инструментов.
Microsoft Teams
Фирменный инструмент от компании Microsoft. Целенаправленно создавался для командной работы. Выделяется простым и удобным интерфейсом. Подходит даже для крупных команд, причем можно каждому сотруднику задать определенную роль или зону ответственности. Сервис платный, но относительно предыдущего варианта, ценник вполне комфортный, что позволяет использовать такой инструмент даже небольшим компаниям.
Функционал:
- групповые звонки
- голосовая почта
- заметки, документы, план на день
- хранилище для файлов
- различные рабочие фоны
- каталог с 700 приложениями для расширения возможностей.
Сразу встроены такие сервисы, как OneDrive, Office 365.
Bitrix24
Один из наиболее продвинутых инструментов. Здесь есть абсолютно все, что может потребоваться для удаленной работы. Однако чтобы эффективно пользоваться таким сервисом, потребуется потратить немало времени, чтобы разобраться с меню. Много различных пунктов, переходов и даже подсказки не упрощают задачу. Подходит профессионалам, которые имеет опыт работы с такими программами.
Функционал:
- канбан доски, диаграмма Ганта
- сортировка задач
- уведомления, напоминания
- CRM-система
- онлайн офис
- графический редактор.
Приложение платное, доступно несколько различных тарифов.
Megaplan
Отменный сервис для построения удаленной работы, управления сотрудниками, реализации проектов. Относительно предыдущего варианта, набор опций не столь богатый, но вполне хватает для достижения поставленных целей. Допускает интеграцию 1C, Mango Office, Tilda, Alytics, Google Calendar и некоторых других сервисов. Обладает многочисленными настройками. При желании можно полностью настроить программу под себя.
Функции:
- распределений задач и поручений в два клика
- готовые шаблоны для автоматизации различных процессов
- работа с документами
- голосовой набор
- встроенная статистика
- расписание, даты, сроки.
На выбор несколько тарифов, в том числе и бесплатный, который подойдет небольшой компании, находящейся на пути становления.
Basecamp
Один самых старых сервисов для взаимодействия в команде. В последнее время разработчики вдохнули в него вторую жизнь, существенно расширили возможности, добавили массу полезных опций, в том числе несколько эксклюзивных. Позволяет контролировать самые разнообразные процессы, многие из них оптимизировать.
Функционал
- упрощенная работа с документами
- полный контроль за выполнением задач
- аналитика, статистика
- синхронизация со сторонними сервисами
- видеозвонки
- хранение данных.
Присутствует приложение для установки на мобильных устройствах. В бесплатном варианте доступен исключительно для тестирования. Для полноценной работы потребуется платная подписка.
Заключение
Представленные инструменты создавались специально для удаленной работы и взаимодействия в команде. Обладают внушительным функционалом и позволяют существенно поднять продуктивность всего коллектива.
