Прослеживаемость товаров
ANDPRO — сайт ООО «АНД-Системс». На этой странице описано, как оформляются документы по товарам, подлежащим национальной системе прослеживаемости: РНПТ, УПД, счета-фактуры и электронный документооборот.
Прослеживаемость применяется не ко всем товарам. Для конкретной позиции применимость определяется по категории товара, коду ТН ВЭД ЕАЭС, документам поставки и действующим требованиям законодательства.
Кратко
Навигация по странице
1. Что такое национальная система прослеживаемости товаров
Национальная система прослеживаемости товаров применяется к отдельным категориям импортных товаров, включенным в установленный законодательством перечень. Для таких товаров в документах указывается регистрационный номер партии товара — РНПТ.
РНПТ помогает идентифицировать партию товара в документах и передавать сведения по операциям с прослеживаемыми товарами в установленном порядке.
Прослеживаемость не означает маркировку каждого отдельного экземпляра товара. Она относится к документальному учету партий товаров и их движению между участниками оборота.
РНПТ
Регистрационный номер партии товара, который указывается в документах по прослеживаемым товарам.
УПД и счет-фактура
Документы, в которых могут отражаться сведения о прослеживаемом товаре, количестве и РНПТ.
ЭДО
Электронный документооборот между продавцом и покупателем для передачи юридически значимых документов.
2. Кто отвечает за оформление документов
ООО «АНД-Системс» оформляет документы по заказам ANDPRO с учетом требований законодательства о прослеживаемости товаров, если конкретная позиция подлежит такому учету.
Если товар подлежит прослеживаемости, в УПД, счете-фактуре или ином применимом документе указываются сведения, необходимые для учета такой операции, включая РНПТ.
Финальные сведения по конкретному заказу отражаются в документах, переданных покупателю через ЭДО или иной согласованный документооборот.
ANDPRO оформляет документы по конкретной поставке на основании фактических данных о товаре, поставщике, партии, заказе и применимых требованиях. Покупатель со своей стороны проверяет документы до принятия к учету и сообщает о выявленных расхождениях.
3. Какие товары могут подлежать прослеживаемости
Применимость прослеживаемости зависит от категории товара, кода ТН ВЭД ЕАЭС и действующего перечня товаров, утвержденного законодательством Российской Федерации.
В каталоге ANDPRO к прослеживаемым товарам могут относиться отдельные категории оборудования: мониторы и ЖК-панели, проекторы и проекционное оборудование, интерактивные доски и панели, а также отдельные другие категории электроники, если они включены в актуальный перечень.
Не все товары из этих разделов автоматически подлежат прослеживаемости. Для конкретной позиции применимость определяется по документам поставки, товарной категории и действующим требованиям.
Страница носит справочный характер и не заменяет бухгалтерскую, налоговую или юридическую проверку конкретной сделки. Для точного определения применимости прослеживаемости по конкретному товару необходимо учитывать документы поставки, код ТН ВЭД ЕАЭС, статус товара и актуальные требования законодательства.
4. Что указывается в УПД или счете-фактуре
Если товар подлежит прослеживаемости, в передаваемых покупателю документах могут указываться наименование товара, количество, единица измерения, стоимость, РНПТ, реквизиты продавца и покупателя, а также иные сведения, необходимые для учета операции по прослеживаемому товару.
Покупателю рекомендуется проверять корректность реквизитов, количества, наименований, РНПТ и других значимых данных до принятия документа к учету.
Данные о товаре
В документе важно сверить наименование, количество, единицу измерения, стоимость и соответствие счету, заказу или спецификации.
Данные о партии
Для прослеживаемого товара проверяется наличие и корректность РНПТ, если такая информация должна быть указана в документе.
Реквизиты сторон
Покупателю нужно сверить продавца, покупателя, ИНН, номер документа, дату документа и иные учетные реквизиты.
Документы сделки
УПД или счет-фактура должны соотноситься со счетом, договором, спецификацией, заказом и фактической поставкой.
5. Электронный документооборот
Для операций с прослеживаемыми товарами между организациями и индивидуальными предпринимателями применяются требования к электронному документообороту и передаче сведений в установленном законодательством порядке.
ООО «АНД-Системс» работает с электронным документооборотом. Основной оператор ЭДО, указанный для обмена документами с ANDPRO, — Контур.Диадок.
Если ваша организация использует СБИС или другого оператора ЭДО, уточните возможность обмена документами у бухгалтерии ANDPRO до оформления заказа.
6. Что нужно сделать покупателю
Шаг 1. Уточните применимость
До оформления заказа уточните у менеджера ANDPRO, подлежит ли конкретный товар прослеживаемости.
Шаг 2. Проверьте подключение к ЭДО
Убедитесь, что ваша организация может принимать юридически значимые электронные документы.
Шаг 3. Направьте приглашение
Направьте приглашение ООО «АНД-Системс» через оператора ЭДО, если обмен еще не настроен.
Шаг 4. Проверьте документ
После получения УПД или счета-фактуры проверьте реквизиты, количество, наименование товара и РНПТ.
Шаг 5. Сообщите об ошибке
Если обнаружена ошибка, обратитесь в бухгалтерию ANDPRO до принятия документа к учету.
Шаг 6. Сохраните переписку
Сохраняйте номер заказа, УПД, счет, договор и переписку до завершения сверки и учета документов.
7. Что проверить перед принятием документа
Перед принятием документа к учету покупателю рекомендуется проверить наименование юридического лица продавца — ООО «АНД-Системс», ИНН продавца 7733778620, реквизиты своей организации, номер и дату УПД, счета-фактуры или иного документа, наименование товара, количество, единицу измерения, наличие и корректность РНПТ, если товар подлежит прослеживаемости, а также соответствие документа счету, договору, спецификации или заказу.
Проверяйте документ до принятия к учету. Так проще исправить техническую ошибку в реквизитах, количестве, наименовании, РНПТ или иных данных, влияющих на учет операции.
8. Что делать при ошибке в РНПТ или УПД
Если в документе обнаружена ошибка в РНПТ, количестве, наименовании, реквизитах или иных данных, связанных с прослеживаемостью, свяжитесь с бухгалтерией ANDPRO.
В обращении желательно указать номер счета, заказа, УПД или договора, название вашей организации и ИНН, описание обнаруженной ошибки, документ, который требует корректировки, и контактное лицо для связи.
Бухгалтерия проверит обращение и подскажет дальнейший порядок корректировки документов.
9. Контакты бухгалтерии
10. Связанные документы
11. Частые вопросы
Все ли товары ANDPRO подлежат прослеживаемости?
Нет. Прослеживаемость применяется только к отдельным категориям товаров, включенным в установленный законодательством перечень. Применимость зависит от категории товара, кода ТН ВЭД ЕАЭС и документов поставки.
Что такое РНПТ?
РНПТ — регистрационный номер партии товара. Он указывается в документах по прослеживаемым товарам и помогает идентифицировать партию товара в учете.
Где покупатель увидит РНПТ?
Если товар подлежит прослеживаемости, РНПТ указывается в УПД, счете-фактуре или ином применимом документе, переданном покупателю.
Что делать, если в РНПТ или УПД ошибка?
Свяжитесь с бухгалтерией ANDPRO, укажите номер счета, заказа, УПД или договора и опишите ошибку. Бухгалтерия проверит обращение и подскажет порядок корректировки.
Можно ли обмениваться документами через СБИС?
Возможность обмена через СБИС или другого оператора ЭДО нужно согласовать с бухгалтерией ANDPRO до оформления заказа или передачи закрывающих документов.