Принтер или МФУ — что выбрать для дома и офиса?

Выбирая между покупкой принтера или МФУ (многофункционального устройства), многие оказываются в замешательстве. С одной стороны, МФУ выглядит удобным универсальным решением «3 в 1», способным и печатать, и сканировать, и копировать документы. С другой стороны, не будет ли качество и функционал каждой из этих задач принесено в жертву такой универсальности? Возможно, разумнее приобрести отдельно хороший принтер и сканер, четко заточенные под свои функции?

Начнем с того, что современные принтеры и МФУ доступны в очень широком ассортименте — от простых бюджетных решений для редкой печати до серьезных профессиональных систем, способных обрабатывать огромные объемы документов с высоким качеством и скоростью. Поэтому в первую очередь необходимо четко определиться со своими потребностями.

Для дома основными критериями чаще всего выступают:

1. Компактность и простота использования. Громоздкое офисное МФУ вряд ли впишется в интерьер небольшой квартиры, да и с кучей кнопок и настроек домашним пользователям разбираться не с руки. Здесь нужен лаконичный и интуитивно понятный аппарат.
   
2. Невысокая печатная нагрузка. Обычно дома печатают не так уж много — несколько десятков или максимум сотен страниц в месяц. Поэтому тратиться на дорогой профессиональный принтер с огромным ресурсом просто нет смысла.
   
3. Базовый функционал сканирования. Время от времени может потребоваться отсканировать какой-то документ, старую фотографию или рисунок ребенка на память. Но вряд ли речь будет идти о регулярном сканировании больших объемов бумаг.
   
4. Поддержка мобильной печати. Сейчас печатать нужно не только с компьютера, но и со смартфона или планшета. Современный домашний принтер должен легко подключаться по Wi-Fi и быть совместим с популярными облачными сервисами типа Google Cloud Print.
   
5. Доступная цена и стоимость отпечатка. Переплачивать за расширенный функционал и «запас прочности», который на практике не понадобится, вряд ли кто-то захочет. При этом важно учитывать стоимость картриджей и ресурс печати, чтобы отпечаток не выходил «золотым».
   

Учитывая все эти моменты, для дома оптимальным выбором в большинстве случаев будет недорогое компактное струйное МФУ. Такие модели отлично справляются с умеренными объемами печати, обеспечивают вполне достойное качество на обычной бумаге, позволяют сканировать и копировать документы, когда это нужно. Подключение по Wi-Fi и поддержка мобильной печати уже стали стандартом даже для бюджетного сегмента. При этом цена подобных устройств вполне демократична, а картриджи служат достаточно долго при небольшой нагрузке.

Альтернативой струйному МФУ может стать лазерный принтер начального уровня. Он обеспечит еще более низкую стоимость печати за счет большего ресурса картриджей, а также более четкий текст и высокую скорость работы. Но качество растровой графики и фото будет посредственным. Да и сканера с копиром в таком принтере не будет. Так что такой вариант стоит рассматривать, если ваша домашняя печать ограничивается текстовыми документами, а сканер точно не понадобится.

Ну а теперь поговорим про офис. Здесь набор требований к технике будет совсем другим:

1. Высокая производительность. В условиях интенсивного документооборота принтер должен быть быстрым, надежным и неприхотливым. Недопустимы частые замятия бумаги, медленная печать, долгий разогрев и прочие «тормоза». Все должно работать четко и стабильно.
   
2. Большой ресурс печати. Месячный объем печати в офисе может исчисляться тысячами и десятками тысяч страниц. Требуются серьезные аппараты с мощной печатной группой, протяжным механизмом и емкими картриджами, готовые к большим нагрузкам.
   
3. Расширенные функции сканирования и копирования. Во многих компаниях регулярно сканируют большое количество договоров, финансовых и кадровых документов, счетов, накладных и прочих бумаг. Нужен производительный сканер, желательно с автоподатчиком, дуплексом и высоким разрешением.
   
4. Широкие сетевые возможности. В современном офисе принтеры и МФУ интегрируются в ИТ-инфраструктуру предприятия. Они должны поддерживать подключение по Ethernet, работу с Active Directory, защищенную печать, сканирование в сетевые папки, на email и FTP.
   
5. Поддержка различных форматов. Помимо стандартных документов А4 в офисе могут печатать на плотной бумаге, фирменных бланках, конвертах, наклейках и прочих носителях. Желательны дополнительные лотки и возможность загрузки нестандартных форматов.
   
6. Функции экономии и контроля. При больших объемах печати актуальны различные ухищрения по снижению расходов — печать в эко-режиме, двусторонняя печать, ведение статистики по отделам и пользователям. Пригодятся и средства защиты — авторизация по картам или пин-кодам.
   

В таких условиях однозначно необходимы серьезные профессиональные системы. Отличным выбором могут стать МФУ формата А3 на базе лазерной или светодиодной печати. Они сочетают в себе высокую скорость и качество печати, солидный ресурс, развитые средства сканирования и копирования, широкие сетевые возможности. Однако не стоит гнаться за максимальным функционалом и переплачивать за ненужные опции. Нужно четко определить, что действительно требуется для работы конкретного отдела или компании в целом.

Также стоит учесть, что при очень больших объемах печати и сканирования имеет смысл разделить эти функции на два отдельных устройства. Производительный принтер и мощный потоковый сканер со встроенным автоподатчиком, дуплексом и высоким разрешением — идеальная связка для оцифровки архивов или постоянного ввода бумажных документов в электронный оборот. При необходимости всегда можно добавить еще и отдельный копир для тиражирования бумаг.

Отдельного упоминания заслуживают широкоформатные плоттеры и инженерные системы. Они используются для печати чертежей, схем, плакатов, баннеров и прочей широкоформатной графики. Такие устройства стоят отдельно от обычных принтеров и МФУ, имеют свою специфику и приобретаются под конкретные задачи.

Подведем итоги. При выборе между принтером, сканером или МФУ нужно исходить из реальных потребностей и сценариев использования. Главные критерии — предполагаемые объемы печати/сканирования, требования к качеству и скорости, необходимый функционал, цена покупки и стоимость владения.

Для дома чаще всего оптимальным выбором будет недорогое струйное МФУ или лазерный принтер начального уровня. Они компактны, неприхотливы и отлично справляются с базовыми задачами при небольшой нагрузке. Для офиса напротив нужны производительные устройства формата А4 или А3 с высоким ресурсом и развитым функционалом. А при очень больших объемах печати и сканирования стоит присмотреться к профессиональным принтерам и потоковым сканерам по отдельности.

В любом случае, не стоит переплачивать за ненужные функции и завышенные характеристики. Но и экономить на базовых параметрах, рискуя получить «бракованную» технику — тоже не вариант. Поэтому прежде чем идти в магазин, желательно максимально четко определиться с требованиями и бюджетом покупки, изучить актуальные модели в выбранном сегменте и почитать отзывы реальных пользователей. А если сомневаетесь — обратитесь за консультацией к специалистам, они помогут подобрать оптимальное решение конкретно под ваши задачи.