На любом компьютере всегда есть важные документы, потеря которых будет настоящей трагедией
Пользователи редко обращают внимание на правильное архивирование файлов. Как правило, меры для их сохранения предпринимаются тогда, когда компьютер начинает сбоить. Но в некоторых случаях это бывает уже поздно. Любой ПК или ноутбук может непредвиденно сломаться, а данные на нем будут потеряны навсегда.
Чтобы избежать вышеописанной ситуации, советуем внимательно отнестись к правилам безопасного хранения данных. Об этих правилах рассказываем в сегодняшней статье.
Защита компьютера
ПК или ноутбук может не только выйти из строя, но и стать предметом кражи, жертвой вируса или подвергнуться механическим повреждениям. Поэтому рабочее устройство необходимо надежно защитить.
В первую очередь следует внимательно следить за своим компьютером и не оставлять его без присмотра в местах массового скопления людей. Не стоит забывать устройство в такси или ином общественном транспорте. Число краж растет с каждым годом и полиция постоянно призывает пользователей к максимальной осторожности.
Одиноко лежащий ноутбук вне сумки привлечет куда больше взглядов посторонних лиц.
Кроме того, в используемом ПК или ноутбуке всегда должен работать режим шифрования жесткого диска. Учетную запись для входа не следует закрывать сложным паролем, содержащим заглавные и прописные буквы, а также символы и цифры - вы сами легко забудете любой пароль, лучше придумайте пароль из трех - четырех слов, которые будут иметь смысл только для вас. Так-же это значительно проще будет вспомнить пароль по простой подсказке. Самые популярные варианты, такие как дата рождения своя или родственника или простая комбинация клавиш на клавиатуре здесь не подойдут. Такие пароли слишком уязвимы и не представляют труда для взломщиков.
Поставив надежный и длинный пароль у пользователя будет больше шансов сохранить свои данные на диске и предотвратить их попадание в руки злоумышленников.
Антивирусная защита
Наверное каждый пользователь встречался с попаданием того или иного вируса на свой компьютер. По своей сущности они обладают разной степенью влияния. Действия вредоносных программ безусловно приводит к не очень благоприятным последствиям, в частности к потере данных и полного их исчезновения с компьютера.
Сегодняшний рынок предлагает широкий выбор защитных антивирусных ПО, которые следят за проникновением вирусов, блокируют новые или уничтожают уже существующие. Использовать антивирус на своем ПК или ноутбуке нужно обязательно. Лицензированные приложения отличается большим уровнем надежности и вполне доступны по стоимости. Можно, конечно, использовать и бесплатные ПО, но они уже менее эффективны: в них отсутствуют некоторые функции и они выполняют лишь базовую защиту.
Кроме того, не нужно пренебрегать системными и программными обновлениями. Старайтесь следить за доступными версиями и своевременно устанавливать их.
Резервные копии
Любая, даже самая надежная защита компьютера, не спасет его от чрезвычайных происшествий. Одним их них может стать резкий скачок напряжения, что приведет к выходу устройства из рабочего состояния. Поэтому советуем все важные файлы дублировать на внешний USB-носитель или диск. Таким образом они точно останутся целыми.
Практически все пользователи хранят на своем компьютере видео, фото, игры, музыку и т.д., потеря которых будет печальным событием. Все эти данные занимают достаточно много места. Вес таких файлов довольно большой и хранение на внешних устройствах иногда получается не очень комфортным из-за их малоемкости. В этом случае подойдет виртуальный диск. Такой способ хранения сейчас очень популярен и максимально удобен.
В целях более высокой безопасности рекомендуем держать дублированные файлы в разных местах. Помимо регулярного создания резервных копий необходимо еще и создать пространство их хранения. То есть распределить на внешний USB-носитель, портативный или виртуальный диск. Размещение файлов по нескольким местам дает больше гарантий их сохранности в результате каких-либо форс-мажорных обстоятельств.
Подробнее о внешних накопителях
Не стоит забывать про такой момент, что любой материальный носитель со временем может потерять свои физические свойства. Результатом этого может стать потеря файлов, хранящихся на нем. Например, на компакт- или DVD-дисках данные гарантированно хранятся до десяти лет. В некоторых случаях данные могут оставаться читаемыми и через 20 лет - все зависит от качества накопителя и условий его использования, но это уже частный случай. Поэтому рекомендуем записанные диски проверять хотя бы раз в 3 года.
Оптимальным решением по принципу “цена-качество” считается внешний жесткий диск. Он довольно удобен в эксплуатации и совместим практически с любым ПК или ноутбуком. Внешний накопитель подключается к устройству через слот USB, имеет широкий диапазон мощности (от 500 Гб до нескольких десятков Тб) и позволяет архивировать довольно большие объемы информации.
Как упоминалось ранее, сейчас также довольно распространены виртуальные диски. Они не требуют дополнительных финансовых затрат и отлично справляются с задачей хранения файлов. Самыми часто используемыми здесь являются Google Drive и Dropbox.
В заключение статьи
Таким образом, чтобы не потерять важную информацию на своем ПК или ноутбуке, следует позаботиться о безопасности ее хранения. Это является главным принципом надежной защиты данных и ваших нервов. Ведь в случае безвозвратной потери важных файлов последствия могут быть очень плачевными, что вызовет ряд сильных переживаний.
