Приобретение принтера подразумевает траты не только на его покупку, но и на последующее обслуживание
То есть, помимо расходов на картриджи и бумагу, нужно учитывать еще некоторые параметры. Какие именно? Рассмотрим по порядку в данной статье.
Сумма покупки принтера
Первоочередные траты на принтер - оплата его стоимости в магазине. Плюс - покупка дополнительных конструктивных элементов при необходимости. К примеру, пользователь приобрел устройство за 5000 рублей, далее ему понадобился лоток для бумаги - еще 500 рублей. В итоге общая сумма покупки составила 5500 рублей. Именно эта цифра и будет учитываться при расчете совокупной стоимости оргтехники.
Кроме опционального лотка могут потребоваться специальные подставки, финишеры, дуплекс- и факс-модули, степлеры и пр. Безусловно, они приобретаются дополнительно по желанию пользователя. Но в некоторых случаях функциональное наполнение устройства значительно улучшает процесс его эксплуатации.
Расходные материалы
При выборе принтера желательно тщательно проанализировать рынок расходных материалов, в частности изучить актуальную стоимость на картриджи. Бывают случаи, когда их цена аналогична стоимости самого устройства. В связи с этим, при замене расходников может произойти весьма неприятный сюрприз, если не узнать эту информацию заранее. А чернила обычно заканчиваются в самый неподходящий момент и возможности выбора уже не будет.
Траты на покупку расходных материалов, которые включаются в общую стоимость эксплуатации устройства, рассчитать не особо сложно. Например, ожидаемый срок использования принтера равен шести годам. Предполагаемый объем печати в этом случае составляет примерно 1000 листов в год. Считаем итоговое количество документов, напечатанных за шесть лет:
6 Х 1000 = 6000, т.е. за 6 лет получается 6000 листов.
Одного картриджа хватает для распечатки около 500 листов. Определяем число необходимых картриджей на весь срок эксплуатации:
6000 : 500 = 12 штук.
Стоимость 1 картриджа равна 1000 рублей. Посчитаем общую сумму на их покупку:
1000 Х 12 = 12000 руб.
Соответственно, совокупная стоимость на приобретение расходных материалов для принтера составляет 12 тысяч рублей.
Для снижения расходов на картриджи, пользователи осуществляют их заправку самостоятельно или покупают совместимые печатающие кассеты. Траты это, конечно, уменьшает, но и качество печати становится значительно ниже. К тому же, некоторые совместимые расходники вызывают загрязнение устройства, что может привести к дополнительному сервисному обслуживанию. В этом случае не стоит забывать о том, что при обнаружении установки неоригинальных материалов, гарантия производителей автоматически аннулируется. Поэтому, перед тем как самостоятельно заправлять картриджи или использовать совместимые расходные материалы, определите для себя важность двух параметров: одномоментная экономия или же долговечность стабильной работы устройства.
Ресурсные детали и сервисное обслуживание
При эксплуатации любой техники со временем появляется необходимость в замене некоторых деталей. Если, например, у автомболия это тормозные колодки, подшипники, масло, фильтры, амортизаторы и пр., то у принтеров таковыми являются валы, шестеренки, нагревательные элементы фьюзера. Данные ресурсные детали у принтера периодическим сменяются на новые для бесперебойной работы оборудования. Траты на замену этих деталей также следует учитывать при расчете совокупной стоимости владения принтером. Допустим, в год расходы на ресурсные детали составила 3000 рублей.
Отметим, что произвести замену ресурсных элементов может только специалист сервисного обслуживания. Соответственно, к общим расходам на принтер включается оплата услуг инженера. Вообще, в сервисном обслуживании оргтехника нуждается периодически. Оно может быть разовым или постоянным. Рассмотрим подробнее:
- Разовое. Некоторые владельцы оргтехники пользуются услугами специалистов только в случае его поломки, либо, когда требуется замена ресурсных деталей. Данный аспект затрат можно определить путем умножения годовой стоимости вызова инженера на предполагаемый жизненный цикл устройства. К примеру, ремонт оборудования происходит один раз в год, примерная сумма за процедуру составляет 1500 рублей. За шесть лет планируемой эксплуатации принтера на услуги мастера будет потрачено 9 тысяч рублей (1500 Х 6).
- Профилактическое и ежемесячное обслуживание. Некоторые компании заключают контракты на годовое сервисное обслуживание с соответствующей организацией. Его суть заключается в том, чтобы специалисты ежемесячно следили за функционированием оргтехники и выполняли необходимые процедуры для поддержания его в рабочем состоянии. Данные расходы, относительно совокупной стоимости владения принтером, рассчитываются путем умножения затрат на годовое обслуживание по контракту на предполагаемый срок эксплуатации устройства. Предположим, что с сервисной мастерской заключен договор на ежемесячное обслуживание, сумма которого равна 2500 рублей. Соответственно, за шесть лет пользования устройством будет потрачено 15 тысяч рублей (2500 Х 6).
Итоговая стоимость
Чтобы рассчитать совокупную стоимость владения принтером, необходимо сложить следующие показатели:
- расходы на покупку устройства;
- затраты на расходные материалы;
- расходы на ресурсные детали;
- оплата сервисного обслуживания.
Возьмем, к примеру, рассчитанные ранее числа и выведем итоговую сумму. В качестве обслуживания ориентироваться будем на сервисное.
5500 + 12000 + 3000 + 15000 = 35500 рублей.
Таким образом, совокупная стоимость владения принтером в год составляет 35500 рублей. Сумма получается немаленькая, относительно цены самого устройства. Поэтому, приобретая оргтехнику, очень важно учитывать сумму общих затрат на его дальнейшую эксплуатацию и покупку необходимых материалов.
